Verificación de antecedentes y arrestos antiguos

Lo que la ley federal permite que muestre una verificación, y sus derechos.

Una verificación de antecedentes es un informe sobre usted que un empleador, un arrendador o una junta de licencias puede pedir a una empresa. La ley federal, la Fair Credit Reporting Act (FCRA, Ley de Informe Justo de Crédito), fija reglas sobre lo que esas empresas pueden informar y le da derechos cuando un informe está mal. Esta guía enumera esas reglas federales con la ley de cada una, la guía federal de empleo sobre registros de arresto y condenas, y dónde encontrar las reglas de su estado sobre lo que puede decir después de borrar sus antecedentes.

Lo que puede informar una empresa de verificación de antecedentes

Un registro de arresto se puede informar durante 7 años desde la fecha de registro, o hasta que venza el plazo de prescripción (statute of limitations), lo que sea más largo.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681c(a)(2)
La mayoría de las demás informaciones negativas de más de 7 años no se pueden informar. Las condenas son la excepción.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681c(a)(5)
La ley federal no fija ningún límite de tiempo para informar condenas. Una condena puede aparecer sin importar su antigüedad, a menos que una ley estatal lo limite.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681c(a)(5)
Los límites de 7 años no se aplican si el empleo paga, o se espera que pague, $75,000 al año o más. Tampoco se aplican a créditos de $150,000 o más ni a seguros de vida de $150,000 o más.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681c(b)
Las compañías de verificación de antecedentes deben usar procedimientos razonables para que los informes sean lo más exactos posible. Cuando informan registros públicos, como arrestos o condenas, para un empleo, deben avisarle en ese momento (con el nombre y la dirección de quien recibe el informe) o mantener procedimientos estrictos para que el registro esté completo y actualizado. Un arresto o una condena se considera actualizado si el informe muestra su situación actual en el registro público.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681e(b); 15 U.S.C. 1681k(a)
En la mayoría de los casos, un empleador debe avisarle por escrito y obtener su permiso por escrito antes de pedir un informe de antecedentes sobre usted. Antes de rechazarlo por causa del informe, debe darle una copia del informe y un resumen de sus derechos.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681b(b)(2), (b)(3)

Solicitudes de empleo y antecedentes antiguos

Una ley federal llamada Title VII (Título VII) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, color, religión, sexo y origen nacional. La EEOC (Equal Employment Opportunity Commission, Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo) tiene una guía sobre cómo se aplica esto a los antecedentes penales.
Ley (en inglés): 42 U.S.C. 2000e et seq
Un arresto no prueba que usted haya hecho algo malo. Según la guía de la EEOC, rechazar a alguien solo por un arresto no está relacionado con el empleo ni es compatible con la necesidad del negocio. Un empleador todavía puede actuar por la conducta detrás del arresto si esa conducta lo hace no apto para el empleo.
Un empleador debe aplicar las mismas reglas de antecedentes a todos, sin importar su raza, origen nacional, sexo, religión u otra característica protegida.
La guía de la EEOC dice que una política que rechaza a todas las personas con cualquier antecedente penal puede ser ilegal si perjudica a un grupo protegido y no predice quién será un trabajador seguro y confiable. Los empleadores deben considerar el tipo de delito, cuánto tiempo hace que ocurrió y el tipo de empleo.

Sus derechos cuando un informe está mal

Una ley federal, la Fair Credit Reporting Act (FCRA, Ley de Informes de Crédito Justos), fija reglas para las compañías que venden verificaciones de antecedentes a empleadores y arrendadores. Limita por cuánto tiempo se pueden informar algunos registros y le permite ver y disputar lo que hay en su expediente.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681 et seq. (Fair Credit Reporting Act)
Si algo en su expediente está mal o incompleto, puede disputarlo con la compañía. La compañía debe investigarlo gratis, por lo general dentro de 30 días, y corregir o borrar la información que esté mal o que no se pueda verificar. Si su registro fue sellado o eliminado (sellado de antecedentes (sealing) o eliminación de antecedentes (expungement)), puede enviar una copia de la orden del tribunal con su disputa.
Ley (en inglés): 15 U.S.C. 1681i(a)
Primero dispute el error directamente con la compañía de verificación de antecedentes. Si no corrige el error, puede presentar una queja ante la CFPB. Si un empleador obtuvo su informe sin su permiso o lo rechazó sin los avisos requeridos, puede comunicarse con la FTC (Federal Trade Commission, Comisión Federal de Comercio) en ftc.gov o al 877-382-4357.

Lo que puede decir después de borrar sus antecedentes

Lo que puede decir después de borrar sus antecedentes depende de su estado. Cada una de nuestras 50 guías estatales publicadas tiene una sección sobre esto; la tabla después de esta guía muestra en breve la regla de cada estado.

Sus propios registros

Puede revisar sus propios registros estatales y del FBI antes que un empleador. Vea cómo obtener sus antecedentes penales.

El FBI tiene un registro nacional de los arrestos que se enviaron con huellas dactilares. Usted puede pedir su propia copia para revisarla o para probar que no tiene antecedentes.

Ley (en inglés): 28 CFR 16.30-16.34

Prepárese para una verificación de antecedentes

Consiga primero una copia de sus propios antecedentes estatales, para que nada en un informe lo sorprenda.
Revise cada anotación: las fechas, los cargos y cómo terminó cada caso.
Si borraron unos antecedentes, guarde una copia de la orden del tribunal. Es la mejor prueba que tiene.
Lea la sección de la página de su estado sobre lo que puede decir después del alivio antes de contestar una pregunta sobre sus antecedentes.

Esta es información general, no asesoría legal. Si se pueden borrar unos antecedentes depende de todo el registro y de la ley del estado; el tribunal decide. Una oficina de ayuda legal puede revisar su caso gratis, y la página de cada estado indica dónde.

Lo que puede decir después, por estado

Estado	Después del alivio
Alabama	Después de la eliminación de antecedentes, se considera que el proceso nunca ocurrió, y usted no tiene que revelar el antecedente en solicitudes de empleo, de crédito ni en otras solicitudes.
Alaska	Una anulación (set aside) o un indulto no borran el antecedente. Solo la información sellada por identidad equivocada o acusación falsa se puede negar: usted puede negar que existe esa información y el arresto, cargo, condena o sentencia que muestra.
Arizona	Después del sellado, puede decir que nunca lo arrestaron, acusaron ni condenaron por ese delito, incluso en solicitudes de empleo, vivienda, ayuda financiera para estudios y préstamos, con excepciones: solicitudes de tarjeta de autorización de huellas digitales (fingerprint clearance card); empleos con la policía, fiscales, tribunales, libertad condicional, bienestar infantil o correccionales; ciertos empleos relacionados con el tipo de delito (por ejemplo, trabajos de manejo después de un DUI, trabajos con manejo de dinero después de un fraude, servicios dentro de hogares después de un robo con allanamiento o un hurto, cuidado de niños o de adultos mayores después de un abuso); verificaciones de antecedentes para colocar con usted a un menor en hogar de crianza (foster); las reglas de los programas Medicare/Medicaid; y cuando una ley estatal o federal exige revelarlo.
Arkansas	Después de la orden de sellado, se considera que la conducta nunca ocurrió, y usted puede decir que no ocurrió y que no existe un registro sellado.
California	Después de una desestimación o del alivio automático, la mayoría de los empleadores no pueden preguntar por la condena ni tomarla en cuenta. Usted todavía debe revelarla si se lo preguntan en solicitudes para un cargo público, licencias estatales o locales, empleos de agente del orden (peace officer) o contratos con la California State Lottery (Lotería del Estado de California).
Carolina del Norte	Después de la eliminación, usted no comete perjurio ni da una declaración falsa si no menciona el arresto, el cargo o la condena eliminados, y los empleadores y las escuelas no pueden exigirle que los revele.
Carolina del Sur	Los empleadores que no son agencias de justicia penal no pueden usar la información eliminada en contra de un empleado. Para eliminaciones de PTI, conditional discharge y juveniles, la ley le devuelve la situación que tenía antes del arresto, y no lo pueden acusar de perjurio o declaración falsa por no mencionarlo.
Colorado	Después del sellado, puede responder que no existen antecedentes penales públicos y puede decir que no ha sido condenado penalmente; los empleadores, arrendadores, agencias del gobierno y otros no pueden exigirle que revele antecedentes sellados en solicitudes o entrevistas, y no pueden negar una solicitud solo porque usted se niega a revelarlos.
Connecticut	Después del borrado, se considera que nunca lo arrestaron en esos procesos y puede jurarlo bajo juramento. El borrado no termina las obligaciones de registro como delincuente sexual o por armas mortales, las órdenes penales de protección permanentes (standing criminal protective orders) ni las multas sin pagar, y el DMV (Departamento de Vehículos Motorizados) puede mantener el registro en su historial de manejo.
Dakota del Norte	Una vez sellado, el tribunal y el fiscal no pueden revelar la existencia ni el contenido del registro sin una orden judicial. El tribunal entrega la información sellada cuando una agencia tiene la obligación legal de hacer una verificación de antecedentes penales, y las reglas de licencias de N.D.C.C. 12.1-33-02.1 se siguen aplicando.
Dakota del Sur	Después de la eliminación, el sellado por SIS o un indulto, la ley lo trata como si el arresto no hubiera ocurrido, y no lo pueden acusar de perjurio o declaración falsa por no mencionarlo al responder cualquier pregunta.
Delaware	Después de la eliminación, usted no tiene que revelar, y no se le debe pedir que revele, que fue arrestado, acusado o condenado, para ningún propósito. Excepciones: la policía que investiga un delito, las solicitudes de empleo en fuerzas del orden, las licencias para portar armas ocultas, la elegibilidad para programas de desvío (diversion) o de probation before judgment, y la revisión de sentencia o de indulto si lo condenan de nuevo.
Distrito de Columbia	Después del sellado o de la eliminación, no se le puede acusar de perjurio ni de dar una declaración falsa por no revelar el arresto, el cargo o la condena sellados o eliminados 'en respuesta a cualquier pregunta que se le haga para cualquier propósito'.
Florida	Después del sellado o de la eliminación, usted puede legalmente negar o no reconocer el arresto, y no se le puede acusar de perjurio por hacerlo. Excepciones: debe revelarlo cuando solicite empleo en una agencia de justicia penal, como acusado en un caso penal, cuando solicite ingresar a The Florida Bar (Colegio de Abogados de Florida), para empleos o licencias en agencias que atienden a niños, personas mayores o personas con discapacidad (DCF, AHCA, Health, Education, escuelas, cuidado infantil), para licencias de agente de seguros, para tutelas (guardianship) y en la verificación a través de la Care Provider Background Screening Clearinghouse (Centro de Verificación de Antecedentes de Proveedores de Cuidado).
Georgia	Los registros restringidos no se entregan para verificaciones de empleo o de licencias a través del GCIC, pero la policía, los fiscales y los tribunales todavía pueden verlos, y las empresas privadas todavía pueden tener copias antiguas.
Hawái	Con un certificado de eliminación, usted puede decir, bajo juramento o no, que no tiene registro de ese arresto, y no se le puede castigar por perjurio, demandar ni despedir por decirlo.
Idaho	Después de la protección (shielding), el caso se trata como si nunca hubiera ocurrido y usted puede responder legalmente a las preguntas de esa manera, excepto en procesos judiciales y en las licencias de agentes del orden (peace officer); la policía y los fiscales mantienen acceso completo, y la protección no restablece el derecho a tener armas de fuego ni los derechos civiles según I.C. §§ 18-310 y 18-3316.
Illinois	Una vez que los registros se eliminan o se sellan, el tribunal, la State Police y las agencias responden a las consultas de personas no autorizadas como si no existiera ningún registro, y es una violación de los derechos civiles que la mayoría de los empleadores pregunten por un registro eliminado, sellado o confiscado (impounded) o lo usen.
Indiana	Después de la eliminación, usted es tratado como si nunca hubiera sido condenado, y se le restablecen sus derechos civiles (votar, ocupar un cargo público, servir como jurado, armas de fuego excepto en casos de violencia doméstica).
Iowa	Un registro eliminado se vuelve confidencial y queda exento del acceso público bajo el Iowa Code 22.7. Después de la eliminación de un delito menor, la condena se quita de los archivos de antecedentes penales del Department of Public Safety.
Kansas	Después de la eliminación, usted es tratado como si no lo hubieran arrestado, condenado ni enviado a un programa de desvío, y en la mayoría de las solicitudes de empleo, de licencias y otras puede decir que nunca lo arrestaron, condenaron ni enviaron a un desvío por ese delito.
Kentucky	Después de la eliminación, se considera que los procedimientos nunca ocurrieron; los tribunales y las agencias quitan los registros de las verificaciones de antecedentes oficiales del estado y responden que no existe ningún registro, y usted no tiene que revelar el registro en solicitudes de empleo, de crédito ni para otros fines.
Luisiana	Un registro eliminado es confidencial y no es un registro público. Usted no tiene que decirle a nadie (salvo a las fuerzas del orden y a las agencias que menciona la ley) que lo arrestaron o lo condenaron ni que el registro se eliminó.
Maine	Una vez sellada, la condena es confidencial y las agencias de justicia penal no pueden entregarla al público. Usted puede negarse a revelar la condena sellada a cualquier persona, excepto a las agencias de justicia penal y a las entidades autorizadas a verla, sin sanción bajo la ley de Maine. Esas entidades incluyen el tribunal, los fiscales (para casos nuevos), las víctimas, el Secretary of State (Secretario de Estado), los reguladores de licencias financieras y profesionales, las instituciones financieras que deben hacer verificaciones de antecedentes y los empleadores que por ley deben hacer verificaciones con huellas digitales.
Maryland	Los empleadores, las escuelas y las agencias estatales de licencias no pueden exigirle que revele cargos eliminados, y negarse a revelarlos no puede ser la única razón para no contratarlo o negarle una licencia; una violación es un delito menor (misdemeanor).
Massachusetts	Con un registro sellado puede responder 'no record' (sin antecedentes) a preguntas sobre arrestos, comparecencias ante el tribunal o condenas anteriores en solicitudes de empleo, vivienda o licencia ocupacional o profesional; el Comisionado responde 'no record' a la mayoría de quienes preguntan, pero la policía, los tribunales y ciertas agencias o empleadores autorizados por la ley todavía pueden verlo, y se puede usar para la sentencia en un caso posterior.
Míchigan	Después de anular una condena, para la mayoría de los fines se le considera como no condenado antes, y cualquier persona (que no sea usted o una víctima) que a sabiendas comparta o use información sobre ella puede ser acusada de un delito menor (misdemeanor).
Minesota	Un registro eliminado queda sellado, y su existencia no se puede revelar ni se puede abrir excepto por orden judicial o por ley. Las agencias de justicia penal todavía pueden usarlo para investigaciones, procesos penales y sentencias, para contratar personal en agencias de justicia penal, y para estudios de antecedentes de Human Services y de licencias de maestros, a menos que la orden cubra específicamente a esas agencias.
Misisipi	Después de la eliminación, usted recupera la situación que tenía antes del arresto y no se le puede acusar de perjurio ni de declaración falsa por no mencionar el arresto, la acusación o la condena, excepto en procesos posteriores que revisen si usted es un delincuente por primera vez.
Misuri	Después de la eliminación de antecedentes sus derechos civiles se restablecen por completo, y puede responder 'no' cuando un empleador le pregunte si alguna vez fue arrestado, acusado o condenado, si no tiene otro registro público.
Nebraska	Después de sellar un registro, no le pueden preguntar sobre él en solicitudes de empleo, de fianza, de licencias o de estudios, ni como testigo; si le preguntan, puede responder como si el delito nunca hubiera ocurrido.
Nevada	Después del sellado, se considera que el proceso nunca ocurrió y usted puede responder cualquier pregunta, incluso en una solicitud de empleo, como si no hubiera ocurrido; se le devuelven los derechos a votar, a ocupar un cargo público y a servir como jurado, pero no el derecho a tener un arma a menos que un indulto lo devuelva.
Nueva Jersey	Después de una eliminación de antecedentes, se considera que el arresto, la condena y los procesos relacionados no ocurrieron, y usted puede responder preguntas sobre ellos de esa manera.
Nueva York	Después de que un caso se sella, los empleadores, arrendadores, prestamistas, aseguradoras y agencias de licencias no pueden preguntar sobre él ni usarlo en su contra, y usted puede responder como si el arresto o la condena no hubieran ocurrido.
Nuevo México	Después de una orden de eliminación de antecedentes, los procesos se tratan como si nunca hubieran ocurrido, y usted y los funcionarios pueden responder a una pregunta diciendo que no existe ningún registro; aun así, usted debe revelar los arrestos o condenas eliminados cuando le pregunten para calificar para trabajar en una institución financiera regulada por FINRA o la SEC, o para asociarse con ella.
Ohio	Después de que una condena se sella o se elimina, en las solicitudes de empleo, licencias y otras solo pueden preguntarle por las condenas que no están selladas, a menos que la pregunta tenga una relación directa y sustancial con el trabajo.
Oklahoma	Después del sellado, el caso se trata como si nunca hubiera ocurrido: usted y las agencias de justicia penal pueden decir que no hubo tal acción. Los empleadores, las escuelas y las agencias del gobierno no pueden exigirle que revele los registros sellados, y usted puede decir que no hubo tal acción.
Oregón	Después de una anulación, la ley lo trata como si nunca lo hubieran condenado, arrestado, citado o acusado, y usted puede responder las preguntas sobre el caso de esa forma.
Pensilvania	No se le puede exigir ni pedir que revele un registro eliminado o de acceso limitado, y usted puede responder como si el delito no hubiera ocurrido, excepto ante agencias de justicia penal, empleadores que deben verificar según la ley federal, y otros usos que exija la ley.
Rhode Island	Después de la eliminación, usted puede declarar que nunca fue condenado por el delito en solicitudes de empleo, licencias y otras, excepto cuando solicita ingresar a una agencia policial, al colegio de abogados (bar), un certificado de maestro o entrenador, o dirigir o trabajar en un centro de educación de la primera infancia.
Tennessee	Después de la eliminación, el cargo se quita de su registro público y se borra del registro de la TBI; los secretarios del tribunal deben mantener confidenciales los registros eliminados, y divulgarlos excepto a la policía es un delito menor Class A (Clase A).
Texas	Después de la eliminación, usted puede negar el arresto y la orden de eliminación, excepto cuando se le pregunta bajo juramento en un caso penal, donde solo puede decir que el asunto fue eliminado.
Utah	Después de la orden de eliminación, usted puede responder cualquier pregunta como si el arresto, la investigación, la detención, el proceso o la condena no hubieran ocurrido, a menos que otra ley o un tribunal disponga otra cosa.
Vermont	Después del sellado o la eliminación, a usted se le trata como si nunca lo hubieran arrestado, condenado ni sentenciado. En solicitudes de empleo, de licencias y otras, solo pueden preguntarle por registros que no se hayan sellado ni eliminado, y las agencias estatales deben informarle de su derecho a no revelarlos.
Virginia	Después del sellado, usted puede negar o no revelar el arresto, el cargo o la condena ante cualquier agencia estatal o local o empleador privado en Virginia, y no se le puede acusar de perjurio por ello.
Virginia Occidental	Después de la eliminación de antecedentes, se considera que el proceso nunca ocurrió; los tribunales y las agencias responden que no existe ningún registro, y usted no tiene que revelarlo en solicitudes de empleo, de crédito u otras solicitudes, y no se le puede acusar de perjurio por no mencionarlo.
Washington	Después de una anulación, usted puede decir que nunca fue condenado por ese delito, incluso en solicitudes de empleo y de vivienda, y queda libre de las penas y restricciones del delito.
Wisconsin	Después de la eliminación de antecedentes, el tribunal sella el expediente del caso y una búsqueda en el sitio web público de los tribunales (WCCA) no mostrará el caso.
Wyoming	Después de la eliminación de un arresto o de un cargo desestimado, usted puede responder cualquier pregunta como si el arresto o los cargos no hubieran ocurrido, a menos que una ley diga otra cosa (W.S. 7-13-1401(f)).